Administrative Purchase Order (PO) Specialist

Bergabunglah dengan PT Feindo Sinar Maju di Jakarta Pusat sebagai Administrative Purchase Order (PO) Specialist dan bantu kami menjaga kelancaran proses procurement dan operasional kantor. Kami mencari profesional yang terampil dalam mengelola dokumen PO, memastikan keakuratan data, dan berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memenuhi kebutuhan operasional perusahaan.

Di sini, Anda akan bekerja dengan sistem ERP seperti SAP atau Oracle, serta menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen. Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan semua dokumen PO disiapkan dengan tepat waktu, akurat, dan sesuai dengan prosedur perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memproses Purchase Order (PO) dengan menggunakan sistem ERP seperti SAP atau Oracle
• Memastikan keakuratan dan kelengkapan semua dokumen PO sebelum dikirim ke vendor
• Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan semua informasi yang diperlukan untuk PO tersedia
• Memantau dan melacak status PO dari pembuatan hingga penerimaan barang
• Menangani permintaan pembelian dari berbagai departemen dan memastikan proses pembelian berjalan lancar
• Mengelola inventaris dan memastikan stok barang mencukupi untuk operasional harian
• Melakukan pemeriksaan dan validasi dokumen untuk memastikan kepatuhan terhadap prosedur perusahaan
• Memberikan dukungan administratif kepada tim procurement dan departemen lainnya

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrative Assistant, Procurement Specialist, atau posisi terkait
• Pengalaman dalam menggunakan sistem ERP seperti SAP atau Oracle
• Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang cepat berubah
• Penguasaan bahasa Inggris tingkat menengah (rekomendasi)
• Memiliki sertifikasi dalam manajemen dokumen atau sertifikasi terkait (rekomendasi)

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait